Las empresas modernas en Colombia enfrentan múltiples desafíos: innovación constante, presupuesto ajustado, mantenimiento de equipos obsoletos y necesidad de agilidad operativa. En este contexto, el alquiler de computadores empresariales o “renting” tecnológico surge como una alternativa estratégica frente a la compra tradicional. En este artículo analizamos cuándo conviene optar por alquiler, qué factores ponderar y cuánto cuesta aproximadamente esta modalidad en Colombia.
¿Cuándo conviene alquilar computadores empresariales?
1. Presupuesto de capital limitado
Cuando tu empresa no desea inmovilizar recursos fuertes en una compra de equipos, el alquiler permite convertir ese gasto en una cuota operacional predecible. Por ejemplo, el modelo de renting tecnológico está pensado para liberar capital y mantener liquidez.
2. Necesitas renovación tecnológica frecuente
Si tu negocio requiere estar siempre con equipos actualizados (por ejemplo estaciones de trabajo, portátiles de última generación, movilidad, diseño, etc.), comprar puede llevar a que los dispositivos se tornen obsoletos rápido. Alquilar permite cambiar o renovar al final del contrato.
3. Proyecto temporal o expansión rápida
Si necesitas equipos para un nuevo proyecto, evento, expansión de personal, trabajo remoto o contingencia, el alquiler puede ser más ágil y menos riesgoso que la compra.
4. Evitar costos de mantenimiento, soporte y obsolescencia
Al comprar, la empresa asume mantenimiento, repuestos, soporte técnico, calibración, etc. Con un modelo de alquiler, muchos de estos servicios pueden estar incluidos, lo que reduce sorpresas.
5. Mejora financiera y contable
Convertir los equipos en un gasto operativo (OPEX) en lugar de un activo fijo (CAPEX) puede tener ventajas contables, fiscales y de flujo de caja para la empresa.
¿Cuánto cuesta alquilar computadores empresariales en Colombia?
El costo del alquiler depende de múltiples factores: tipo de equipo (portátil, escritorio, workstation), marca, configuración, plazo del contrato, volumen de unidades, servicios incluidos (soporte, seguro, mantenimiento). A continuación algunos datos reales del mercado colombiano como referencia:
- En Rentek, para una laptop tipo HP 440 Core i7 / 16 GB RAM / SSD 512 GB el canon mensual empieza desde COP $181.049 + IVA.
- Para un portátil más estándar tipo ThinkBook 14 Gen 6 AMD Ryzen 5 / 16 GB RAM / SSD 512 GB, el canon mensual arranca desde COP $119.927 + IVA.
- En promedio el alquiler de un computador básico puede oscilar entre COP $100.000 y COP $200.000 por equipo/mes para laptops o escritorios estándar en Bogotá.
Factores que influyen en el precio
- Marca, modelo, especificaciones (procesador, RAM, SSD)
- Tipo de equipo (escritorio vs portátil vs workstation)
- Servicios que podrían estar incluidos: soporte técnico, seguro, mantenimiento
- Plazo del contrato: contratos más largos suelen tener tarifa mensual más baja.
- Volumen de unidades: más unidades permiten descuentos por escala.
Renovación tecnológica incluida o no, personalización del sistema operativo o software empresarial.
Ejemplo comparativo rápido
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*Valores aproximados, sujetos a contrato, volumen, plazo y servicio.
Cómo sacar el máximo provecho del alquiler de computadores
- Define claramente el número de equipos necesarios, el tipo de usuario y la carga de trabajo (por ejemplo: oficina administrativa vs diseñador gráfico vs uso remoto).
- Evalúa el plazo de uso estimado: 12, 24 o 36 meses. Contratos más largos suelen tener mejores tarifas.
- Adquiere un servicio que en contrato incluya soporte técnico, mantenimiento, seguro, así no te llevas sorpresas.
- Considera la opción de renovación tecnológica al final del contrato, lo cual te mantiene actualizado sin tener que comprar.
- Calcula el costo total, no solo la cuota mensual: incluye instalación, configuración, transporte, cambios, etc.
- Verifica que el proveedor tenga experiencia y buena cobertura de servicio para tu región.
Conclusión
El alquiler de computadores empresariales en Colombia es una alternativa muy atractiva para empresas que buscan flexibilidad, eficiencia operativa y control financiero. Si bien los precios varían, puedes encontrar equipos empresariales desde alrededor de COP $120.000 al mes para laptops estándar, y más de COP $180.000 al mes para equipos de gama alta. Al alquilar en lugar de comprar, tu empresa puede evitar una compra de capital, reducir riesgo de obsolescencia, liberar liquidez y contar con servicios de mantenimiento incluidos.
¿Tu empresa está lista para dar el paso? En Rentek te ayudamos a definir el equipo ideal, el plazo óptimo y la mejor estructura de alquiler para que inviertas en crecimiento, no en complicaciones.
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